Affari della fotografia di matrimonio, fotografia di matrimonio business.

Affari della fotografia di matrimonio, fotografia di matrimonio business.

Topic # 7: Organizzazione per il lavoro – Prima, durante e dopo il matrimonio

Abbiamo chiesto al nostro gruppo di esperti le seguenti domande:

L’organizzazione di documentazione relativa ad ogni cliente

Come si fa a organizzare la documentazione su ogni client?

Nadine Ohara. Io uso un modulo di informazioni per ogni cliente / coppia. Io uso clip legante per fissare altre informazioni. Probabilmente potrei fare meglio a mantenere le cose insieme, ma sono stato a fare le cose in questo modo per anni senza problemi finora.

Josh Root. Faccio uso di un semplice "cartelletta" sistema. Continuo a tutti i contratti, appunti, mappe, inviti, ecc nella cartella. Ho anche un foglio informativo che si trova sulla messa in vendita di tutti i fatti più importanti, gli orari, numeri di telefono e gli indirizzi relativi al matrimonio superiore.

Marc Williams. Il mio contratto è di due pagine. Sia il client e io ottenere una copia. Ho posto il documento su un disco rigido e file la copia cartacea in uno schedario. Tengo anche un calendario con i giorni segnati.

Jeff Ascough. Ho un raccoglitore ad anelli con una busta che contiene tutti i documenti del cliente; fondamentalmente solo il loro contratto e un foglio informativo.

Palla Maria. Io sostengo un database con un calendario. Il database contiene il contratto, foglio di punta, la personalità / priorità / visione questionario, informazioni matrimonio scheda per i dettagli, l’elenco delle fotografie richieste e il calendario, gli indirizzi, i nomi dei contatti e cognomi. Questo va tutto nel loro file.

Conrad Erb. Io uso una cartella tradizionale manila e mettere tutte le carte relative a quel paio nella cartella. Questo include il contratto, i miei appunti dalla nostra consultazione, l’elenco dei Famiglia / fotografie formali che vogliono, le direzioni, l’invito, etc.

Michael Mowery. Creo un file su ogni client sul mio computer poi fare copia cartacea per il quadro di file.

David Wegwart. Ci sono tre parti per il mio lavoro di ufficio: il contratto, il modello di rilascio, e il foglio informativo. Il foglio informativo comprende tutti i dettagli circa la coppia, il giorno prenotato, che sarà il contatto per ogni parte del giorno / sede, ecc ho poi archiviare una copia digitale di tutto (la scansione delle copie cartacee) e fare quanto possibile tramite e-mail.

Nadine Ohara – SF Bay Area / CA

Incontri con la sposa e lo sposo

Prima del matrimonio, quando e quante volte si incontra con la sposa e lo sposo?

Nadine Ohara. Io di solito hanno l’incontro iniziale e / o di vendita con la faccia-a-faccia client e quindi procedere al giorno delle nozze. A volte mi incontrerò il cliente di nuovo tra i due, soprattutto se richiesto a. In caso contrario, mi tengo in contatto tramite posta, e-mail e telefono.

Josh Root. Questo dipende la coppia. In genere ci incontreremo una o due volte per discutere il matrimonio e firmare il contratto. Poi avremo una telefonata di una o due settimane prima della data del matrimonio di riconfermare tutte le informazioni e controllare due volte tutto ciò che non era stato deciso al momento della firma del contratto.

Marc Williams. Una volta di solito, a meno che non iscriversi per una foto di fidanzamento. A volte non li incontrerò di persona fino al giorno delle nozze.

Jeff Ascough. La prima volta che vedo il 75% dei miei clienti è il giorno del matrimonio. Il 25% dei miei clienti mi può vedere una volta prima del matrimonio. Non ho visto un cliente più di una volta per molti anni.

Conrad Erb. Dipende – di solito una o due volte, ma a volte ci appendere fuori un paio di volte e diventare amici prima del matrimonio.

Michael Mowery. Una volta a riscuotere il pagamento, poi di nuovo di andare oltre i dettagli.

David Wegwart. Ho incontrato una volta nel corso della riunione iniziale, quindi la sessione di impegno (ammesso che ne hanno uno), quindi a seconda del client più una volta alla settimana o due prima del giorno.

David Wegwart – Denver / CO.

Tempo di preparazione prima del matrimonio

Quanto tempo prima della cerimonia / reception si arriva a creare?

Josh Root. Questo in realtà dipende se ho fatto un matrimonio al luogo in passato. Ci sono alcuni luoghi che ho visitato tante volte che potrei quasi semplicemente presentarsi come gli sposi stavano camminando lungo il corridoio. Quando è una nuova posizione, cerco di arrivare un’ora o così in anticipo, in particolare se si tratta di una posizione in una città che non conosco. Se non si desidera essere perso con cinque minuti per andare prima della cerimonia ha inizio.

Marc Williams. Ottengo lì in quel momento siamo d’accordo su. Impostare consiste di prendere la macchina fotografica fuori del caso di laminazione, se non ho già fatto.

Jeff Ascough. Io di solito arrivo 30-60 minuti di anticipo per un matrimonio. Non ho nulla da configurare, quindi di solito è una passeggiata, una chiacchierata con il coordinatore dell’evento, e un paio di fotografie panoramiche per ottenere la mia mente concentrata.

Palla Maria. Arriviamo 15-30 minuti prima della cessione. La maggior parte inizia con fotografie getting-ready, ma dal momento che stiamo facendo anche la famiglia / foto ritratto di fuori, posso controllare per le migliori posizioni quando arrivo e poi andiamo in e iniziare a fotografare.

Abbiamo quasi mai avuto la possibilità di vedere il sito della chiesa o la ricezione prima a meno che l’intero matrimonio si svolge in un unico luogo. Ecco perché l’esperienza è importante. Bisogna essere in grado di valutare la situazione / illuminazione, ecc molto rapidamente.

Conrad Erb. Di solito 20-30 minuti. Mi piace avere uno sguardo intorno e vedere dove la cerimonia è, ciò che la luce sarà come, dove le prese di corrente sono, se ho bisogno di usare un monolight, etc.

Michael Mowery. Trovo 45 minuti prima che il lavoro è sufficiente per il mio assistente di impostare e me SCOUT. Una cosa da sottolineare è sempre lasciare più di tempo di viaggio abbastanza, non importa dove tu vada solo per essere sicuri.

David Wegwart. Circa 15-30 minuti prima a seconda di quanto c’è da preparare.

Famiglia fotografia di gruppo

Come si fa a organizzare / avvicinamento foto di gruppo della famiglia?

Nadine Ohara. Io uso le liste, che trovo molto utile. Io do il cliente un elenco di fotografie che cerco di ottenere in ogni matrimonio. Non è pensato per loro di controllare fuori le cose che vogliono, anche se possono, se vogliono. Tuttavia, ci sono due sezioni sulla mia lista che richiede loro di completare. Uno è un elenco dei loro parenti o altre persone molto importanti – quelli che vogliono nella loro fotografie formali di gruppo familiare. L’altro è un elenco di tutte le foto o pose o posizioni sono particolarmente interessati ad avere una foto di, e tutti gli altri che non sono evidenti a me, come ad esempio una fotografia con compagni sorority, collaboratori, ecc

Durante la sessione di foto di famiglia, so che le combinazioni e passare attraverso di loro piuttosto veloce. Se hanno elencato altri gruppi, faccio in modo li ricevo. Io uso un foglietto per ogni matrimonio, che mi preparo prima del giorno, e include tutte le informazioni o richieste particolari che hanno comunicato a me, così come altre informazioni che sento è cruciale.

Conrad Erb – Philadelphia, PA

Josh Root. Chiedo al B&G per fare una lista di ciò che ritratti di famiglia che vogliono avere fatto. Se l’elenco è particolarmente lungo, li ricordo di quanto tempo che sta per prendere. A seconda di quanto siano importanti i ritratti sono alla coppia, e quanto tempo ci sia durante il giorno del matrimonio di prenderli, posso aiutarli a snellire la lista. Chiedo loro di designare qualcuno dalla loro famiglia per aiutare corral i vari membri della famiglia in modo che tutti siano al posto giusto al momento giusto. Io di solito suggerisco che questo è un buon lavoro per una zia fanfarone impiccione.

Marc Williams. Organizzo per un membro della famiglia di essere il pastore. Io fotografo per quanto possibile dato il tempo assegnato per gruppi. Ci sono un paio di mandatari e dopo che si tratta di una funzione del tempo.

Jeff Ascough. Mi assicuro che gli uscieri / groomsmen / MC hanno un elenco dei gruppi e il tempo mi aspetto di fare fotografie di ogni gruppo. I cercare di mantenere ad un massimo di sei gruppi e cercare di evitare qualcosa di più grande di dieci persone.

Palla Maria. Ho un foglio di informazioni pre-stampata. La coppia deve solo controllare fuori quello che vogliono. Io allenatore con molta attenzione su quanto tempo ci vuole e incoraggio alcune fotografie (amici / zii, ecc) deve essere fatto più avanti nell’interesse di tempo. Ho anche dare uno sguardo duro alla lista rispetto a quanto tempo abbiamo in tra le sedi. Ritengo inoltre possibilità di casi peggio-, come il traffico, se andare in una posizione diversa e consigliare la coppia su cosa si può fare in modo realistico. A volte questo significa spostare la reception o estendere l’ora del cocktail.

La richiesta di una lista è un buon modo per fare in modo che la coppia non è mordere più di quanto si può masticare. Una coppia inizialmente mi ha dato una lista di 35 differenti accordi che coinvolgono più di 50 persone, che normalmente mi dura circa due ore! Abbiamo pareggiato giù un bel po ‘ed erano felici.

David Wegwart – Denver / CO.

David Wegwart. Io di solito chiedo chi sarà in ogni fotografia di famiglia e se c’è qualcuno che può aiutare da ogni famiglia per organizzare tutti. Questo metodo funziona bene in quanto vi è sempre qualcuno in ogni famiglia che vorrebbero indicare ufficialmente i loro parenti. Una volta che si comincia, ho la B&G con il suo inizio famiglia, quindi aggiungere la famiglia dello sposo per fare il grande gruppo, quindi rimuovere la famiglia della sposa per la B&G con la famiglia dello sposo.

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